Jak Lexperts wspiera firmy IT?

 

 

Kancelaria Lexperts specjalizuje się w obsłudze prawnej branży IT i nowych technologii.

Zapraszamy klientów z branży nowych technologii. Chcemy zaoferować doradztwo dostosowane do dynamicznego charakteru tego sektora.

Nasze usługi obejmują m.in.:

• Projektowanie i negocjowanie umów IT – przygotowujemy wszelkiego rodzaju umowy niezbędne w działalności firm technologicznych: umowy wdrożeniowe systemów IT, umowy licencyjne na oprogramowanie, kontrakty na rozwój dedykowanego oprogramowania, umowy na usługi chmurowe oraz regulaminy serwisów internetowych.

Dbamy, by każde postanowienie chroniło interes klienta – np. zabezpieczamy prawa do kodu, definiujemy zakres supportu, ustalamy limit odpowiedzialności dostawcy itp. W razie potrzeby prowadzimy negocjacje z kontrahentami (np. dużymi dostawcami chmury), aby wypracować korzystniejsze warunki niż narzucone wzorce.

• Doradztwo regulacyjne (Tech Compliance) – pomagamy firmom z branży IT nadążyć za zmieniającymi się przepisami. Monitorujemy na bieżąco zmiany prawa w obszarach takich jak AI, cyberbezpieczeństwo, ochrona danych osobowych, handel elektroniczny. Informujemy klientów o nowych obowiązkach (np. wynikających z AI Act czy krajowych ustaw implementujących unijne dyrektywy) i wspólnie wdrażamy środki, które zapewnią zgodność działalności z prawem. Tłumaczymy zawiłe regulacje na konkretny plan działania dla biznesu – np. co praktycznie oznacza dla firmy programistycznej projekt ustawy o odpowiedzialności za AI.

Stała współpraca z ekspertami prawa pozwala naszym klientom na bieżąco dostosowywać się do wymogów, zanim te wejdą w życie​.

• Ochrona własności intelektualnej i know-how – zapewniamy firmom IT bezpieczeństwo w zakresie praw autorskich, patentów (jeśli wchodzą w grę wynalazki techniczne) oraz tajemnic przedsiębiorstwa. Rejestrujemy znaki towarowe (np. nazwę aplikacji lub logo startupu) i wzory przemysłowe (np. unikatowy design interfejsu użytkownika). Doradzamy, czy dane rozwiązanie lepiej objąć patentem, czy chronić jako know-how. Przygotowujemy procedury wewnętrzne i umowy z pracownikami chroniące przed wyciekiem poufnych informacji.

• Wsparcie w komercjalizacji technologii – prawnicy Lexperts pomagają przekuć pomysły technologiczne w dochodowy biznes poprzez odpowiednie uregulowanie relacji z partnerami i klientami. Tworzymy umowy inwestycyjne i wspólników (founders agreement) dla startupów, dzięki którym relacje założycieli są klarowne i zabezpieczone na wypadek sporów. Przygotowujemy umowy z klientami korporacyjnymi na wdrożenia systemów IT czy udzielenie licencji na korzystanie z oprogramowania – tak, aby chronić interesy naszego klienta, a jednocześnie spełnić oczekiwania dużych kontrahentów co do odpowiedzialności i gwarancji. Pomagamy też w modelach SaaS B2B – np. opracowujemy indywidualne warunki umów z kluczowymi klientami, które często wymagają negocjacji poza standardowym regulaminem.

• Innowacyjne rozwiązania prawne – sami stosujemy technologię, aby usprawnić obsługę prawną. Przykładem sukcesu kancelarii Lexperts jest stworzenie autorskiego programu do generowania uchwał organów spółek. To cyfrowe narzędzie, zaprojektowane przez naszych ekspertów, automatyzuje proces przygotowywania uchwał zarządów i zgromadzeń wspólników. Dzięki niemu klienci szybko i bezbłędnie otrzymują projekty uchwał dostosowane do ich potrzeb. Wystarczy wprowadzić kluczowe dane, a program wygeneruje dokument spełniający wymogi prawa i gotowy do podpisu. Ten projekt pokazuje nasze praktyczne podejście: łączymy wiedzę prawniczą z nowoczesną technologią, tworząc wartość dodaną dla klientów.

 

Korzyści dla klientów Lexperts

Współpraca z Lexperts przekłada się na wymierne korzyści biznesowe dla firm z branży IT:

• Bezpieczeństwo prawne i regulacyjne: Klienci zyskują pewność, że działają zgodnie z aktualnymi przepisami. Minimalizują ryzyko sporów, kar finansowych czy przestojów biznesowych spowodowanych problemami prawnymi. Dobrze zaprojektowane compliance staje się nie tylko obowiązkiem, ale i atutem – firmy, które proaktywnie dbają o zgodność z prawem, budują reputację godnych zaufania i unikają kosztownych błędów​. Zespół Lexperts na bieżąco informuje o zmianach w prawie (np. nowych wymogach dla usług cyfrowych), dzięki czemu klienci zawsze są o krok przed konkurencją w dostosowaniu się do regulacji.

• Szybsze procesy decyzyjne: Dzięki uporządkowanym umowom i procedurom prawnym firmy mogą działać sprawniej. Przykładowo, jasne umowy wspólników i gotowe szablony uchwał (dostarczone przez nasze autorskie narzędzie) sprawiają, że podejmowanie decyzji korporacyjnych (np. zatwierdzanie inwestycji, powoływanie nowych członków zarządu) przebiega szybko i bez zbędnych formalności. Gdy prawo jest dobrze poukładane, zarząd i właściciele mogą skupić się na rozwoju biznesu, zamiast tracić czas na długie negocjacje każdej decyzji. Automatyzacja niektórych aspektów obsługi prawnej (jak wspomniane generowanie uchwał) przekłada się na oszczędność czasu i redukcję ryzyka błędów.

• Uporządkowana dokumentacja i procesy: Lexperts wprowadza ład w dokumenty prawne firmy. Wszystkie umowy, regulaminy, polityki i uchwały są spójne, aktualne i zgodne z prawem. Taka porządna dokumentacja ułatwia życie na co dzień (np. szybkie znalezienie obowiązujących warunków umowy z klientem) oraz przygotowuje firmę na momenty przełomowe – choćby due diligence przy pozyskiwaniu inwestora lub sprzedaży spółki. Potencjalni inwestorzy czy partnerzy biznesowi zyskują większe zaufanie, widząc profesjonalnie zarządzany obszar prawny. Ponadto uporządkowane procedury (np. obieg informacji poufnych, reagowanie na incydenty bezpieczeństwa) zwiększają efektywność operacyjną i zmniejszają wewnętrzne chaosy.

• Przewaga konkurencyjna: W szybko zmieniającym się sektorze technologicznym, posiadanie solidnego zaplecza prawnego to istotny element przewagi nad konkurencją. Firmy korzystające ze wsparcia Lexperts mogą wprowadzać innowacje odważniej, bo wiedzą, że ich pomysły są chronione prawnie. Mogą również śmielej oferować swoje usługi na nowych rynkach czy większym klientom, mając pewność, że spełniają wszelkie wymogi (np. dotyczące ochrony danych czy certyfikacji). Jak zauważają eksperci, traktowanie kwestii zgodności z prawem jako elementu strategii pozwala budować trwałe relacje z klientami i inwestorami oraz minimalizować ryzyko – co wprost przekłada się na lepszą pozycję rynkową​. Krótko mówiąc, przedsiębiorstwo, które od początku dba o aspekty prawne, może rozwijać się szybciej i bezpieczniej niż konkurenci ignorujący te kwestie.

 

Lexperts stawia na partnerskie relacje z klientami z sektora IT.

 

Działamy jak  zewnętrzny dział prawny firmy, który rozumie specyfikę branży. Dr Lidia Siwik uczestniczyła aktywnie w wypracowaniu dla kancelarii projektu informatycznego służącego obsłudze spółek pod kątem tworzenia dokumentów korporacyjnych.

Efektem są nie tylko bezpieczne ramy prawne działalności, ale też realne wsparcie w osiąganiu celów biznesowych klientów.