Checklista komunikacyjna klienta biznesowego

Ta checklista pomoże Ci lepiej współpracować z prawnikiem i stworzyć umowę,
która działa w praktyce.

1. Cel współpracy – zanim pojawi się umowa

Zanim zaczniemy pisać paragrafy, odpowiedz sobie (i nam) na te pytania:

☐ Co konkretnie ma się wydarzyć w ramach współpracy?
☐ Jaki jest główny cel biznesowy tej umowy?
☐ Co musi się udać, żebyś uznał/a współpracę za sukces?
☐ Czy to relacja jednorazowa czy długoterminowa?

➡️ Umowa powinna wspierać Twój cel, a nie tylko „być poprawna”.

2. Zakres współpracy – co, kto i kiedy

Dobra umowa jasno opisuje mechanikę działania:

☐ Co dokładnie jest przedmiotem umowy?
☐ Jakie czynności są po Twojej stronie, a jakie po stronie kontrahenta?
☐ Czy zakres może się zmieniać? Jeśli tak – jak i na jakich zasadach?
☐ Jakie są terminy i co się dzieje, jeśli ktoś się spóźni?

➡️ Warto jasno opisać jednym zdaniem .

3. Pieniądze – przejrzyście i bez niedomówień

Finanse są częstym źródłem sporów, dlatego komunikacja tu musi być bardzo jasna:

☐ Jak ustalane jest wynagrodzenie (kwota, stawka, ryczałt)?
☐ Kiedy i na jakiej podstawie wystawiana jest faktura?
☐ Jakie są terminy płatności i konsekwencje opóźnień?
☐ Czy są dodatkowe koszty, które mogą się pojawić?

➡️ Jeżeli trzeba „dopowiadać ustnie” – warto to zapisać w umowie.

4. Ryzyka i odpowiedzialność – lepiej wcześniej niż za późno

Umowa ma chronić na wypadek problemów:

☐ Za co odpowiadasz Ty, a za co nie odpowiadasz?
☐ Czy są limity odpowiedzialności? Jeśli tak – jakie i dlaczego?
☐ Jakie sytuacje traktujemy jako wyjątkowe (np. siła wyższa)?
☐ Co się dzieje, jeśli współpraca „nie pójdzie zgodnie z planem”?

➡️ Dobra umowa nie zakłada idealnego świata – zakłada realne scenariusze.

5. Własność intelektualna i know-how

Szczególnie ważne w IT, marketingu, usługach kreatywnych i doradczych:

☐ Kto jest właścicielem rezultatów współpracy?
☐ Czy przekazywane są prawa, licencje czy tylko możliwość korzystania?
☐ Na jakich polach i przez jaki czas?
☐ Czy możesz dalej używać efektów swojej pracy (np. w portfolio)?

➡️ Jeśli to nie jest jasne – ryzyko jest bardzo wysokie.

6. Poufność i dane

Zastanów się:

☐ Jakie informacje są poufne?
☐ Jak długo obowiązuje poufność?
☐ Jakie są wyjątki (np. obowiązek ustawowy)?
☐ Czy przetwarzane są dane osobowe?

➡️ Poufność to nie tylko „klauzula standardowa” – to realne obowiązki.

7. Zakończenie współpracy – spokojne wyjście awaryjne

Dobra umowa zawsze przewiduje koniec:

☐ Jak można wypowiedzieć umowę?
☐ Jakie są okresy wypowiedzenia?
☐ Co dzieje się z rozpoczętymi pracami i płatnościami?
☐ Jak rozliczamy się „na wyjściu”?

➡️ Najlepsze rozstania to te zaplanowane na chłodno.

8. Zrozumiałość – test legal design

Na koniec zadaj sobie te pytania:

☐ Czy rozumiem tę umowę bez tłumaczenia na spotkaniu?
☐ Czy wiem, co mam zrobić w typowych sytuacjach?
☐ Czy potrafił(a)bym wytłumaczyć umowę wspólnikowi lub zespołowi?
☐ Czy wiem, gdzie w umowie są najważniejsze ryzyka?

➡️ Jeśli odpowiedź brzmi „nie” – to nie jest jeszcze dobra umowa.

9. Komunikacja z prawnikiem – Twoja rola

Aby umowa była naprawdę dobra:

☐ Mów wprost o swoich obawach i granicach
☐ Nie bój się pytać „co to znaczy w praktyce?”
☐ Zgłaszaj, jeśli coś brzmi niejasno
☐ Traktuj umowę jak narzędzie, nie formalność

➡️ Dobra umowa to efekt współpracy, nie jednostronnej pracy prawnika.

Podsumowanie

Umowa B2B w stylu legal design:

• jest czytelna,

• wspiera realne procesy biznesowe,

• chroni wtedy, gdy pojawia się problem,

• i pozwala skupić się na współpracy, a nie na interpretacjach.

Jeśli chcesz, możemy:

• przejść przez tę checklistę razem przed przygotowaniem umowy,

• zaprojektować Twoją umowę od zera w stylu legal design,

• albo „przetłumaczyć” istniejący kontrakt na język biznesowy.