Nowa era dla europejskiego biznesu
Unia Europejska konsekwentnie dąży do cyfryzacji i uproszczenia procedur administracyjnych dla przedsiębiorców. Dyrektywa 2025/25, która wprowadza kluczowe zmiany w zakresie integracji rejestrów handlowych, certyfikatu spółki UE oraz unijnego cyfrowego pełnomocnictwa, ma na celu zmniejszenie barier dla firm działających na rynkach międzynarodowych. Jakie są najważniejsze założenia nowych regulacji?
Integracja rejestrów handlowych w UE
Jednym z kluczowych elementów dyrektywy jest rozszerzenie funkcjonalności systemu BRIS (Business Registers Interconnection System). Dzięki nowym przepisom informacje o handlowych spółkach osobowych, podobnie jak w przypadku spółek kapitałowych, będą dostępne na poziomie Unii.
Spółki zostaną jednoznacznie zidentyfikowane za pomocą europejskiego identyfikatora przedsiębiorstwa (EUID), co pozwoli na łatwiejszą weryfikację danych i zwiększy transparentność. W systemie BRIS będą publikowane informacje o firmie, formie prawnej, siedzibie, numerze wpisu do rejestru, a także dane wspólników oraz osób uprawnionych do reprezentacji spółki.
Certyfikat spółki UE – jednolity standard dla przedsiębiorstw
Nowelizacja wprowadza tzw. Certyfikat spółki UE, który będzie honorowany we wszystkich państwach członkowskich jako wystarczający dowód potwierdzający:
- jej numer wpisu do rejestru i EUID,
- formę prawną oraz siedzibę,
- dane osób uprawnionych do reprezentacji.
Dzięki temu przedsiębiorcy będą mogli szybciej i łatwiej realizować procedury związane z działalnością transgraniczną, eliminując konieczność uzyskiwania dodatkowych dokumentów czy tłumaczeń.
Unijne cyfrowe pełnomocnictwo – nowa jakość w zarządzaniu spółkami
Jednym z przełomowych rozwiązań dyrektywy 2025/25 jest Unijne Cyfrowe Pełnomocnictwo. Umożliwia ono przedsiębiorcom i organom spółek skuteczne upoważnianie osób do reprezentacji firmy w innym państwie członkowskim w zakresie:
- rejestracji i zamykania oddziałów,
- transgranicznych przekształceń, łączeń i podziałów.
Pełnomocnictwo to jest zgodne z europejskim portfelem tożsamości cyfrowej (EUDI) i musi być uwierzytelniane za pomocą usług zaufania zgodnych z rozporządzeniem (UE) nr 910/2014. Jego sporządzenie, zmiana lub cofnięcie wymaga weryfikacji przez sąd, notariusza lub inny właściwy organ w państwie członkowskim.
Dodatkowo, państwa członkowskie mogą wymagać rejestracji pełnomocnictwa, jednak opłaty za uzyskanie dostępu do tych informacji nie mogą przekraczać kosztów administracyjnych.
Co oznacza to dla przedsiębiorców?
Dzięki nowym przepisom:
✅ Przedsiębiorcy zyskają łatwiejszy dostęp do informacji o firmach na poziomie UE.
✅ Procedury transgraniczne staną się szybsze i mniej skomplikowane.
✅ Spółki będą mogły korzystać z jednolitych, cyfrowych rozwiązań w zakresie rejestracji i reprezentacji.
✅ Eliminacja barier administracyjnych przyczyni się do wzrostu konkurencyjności europejskich firm.
W Kancelarii LEXPERTS realizujemy i rozwijamy oprogramowanie, które powstało w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 6.2 Wsparcie MŚP w obszarze cyfryzacji – Bony na cyfryzację „Innowacyjne oprogramowanie komputerowe do cyfrowej prawnej obsługi korporacyjnej spółek i prowadzenia e-dokumentacji spółkowej celem zwiększenia potencjału kancelarii poprzez automatyzację i usprawnienie usługi w postaci zdalnej pomocy prawnej z zakresu prawa spółek”. Funkcjonalności tego oprogramowania wpisują się w cele i założenia Unii Europejskiej w zakresie szerzenia cyfryzacji w codzienności funkcjonowania spółek. Dzięki temu jesteśmy w stanie sprawnie i szybko obsłużyć klientów, a także zapewnić przejrzystość systemu zarządzania sprawami spółek i ochronę danych.
Nowe regulacje to duży krok w stronę nowoczesnej, zintegrowanej gospodarki cyfrowej.
Menu
